導入のきっかけ
当社は食品衛生の分野で、特に食品加工工場や店舗の衛生管理を行う会社です。
社内には様々な立場のメンバーがいますが、メンバー間のコミュニケーションをより活発にしたいと感じていた時にたまたまConneの事を知りました。
「コミュニケーションを通じて仕事を進めやすい環境を作っていく」というConneの考え方に共感し、何か得られるものがあればいいなと思って試してみる事にしました。
Conneを通じて実現したい事はありますか?
当社には20代の元気な社員から、ベテランの社員まで様々な社員がいますが、お互いの仕事内容や状況をもっと分かり合えたら、皆がより主体的に仕事ができるのではないかと考えています。
Conneはそれを手助けするツールとして活用しています。
現在はConneをどのように利用していますか?
案件ごとにスペースを作成して、各種の報告・連絡・相談に使用しています。
それによってお互いの業務の状況がわかるような状態を作っています。
Conneのスペースに案件に関する情報がまとまっているので、過去の情報をすぐに検索して経緯を簡単に確認できる点が気に入っています。
また、個人の日報のスペースを用意しておいて、毎日の活動報告などを記入しています。
通常のSNSだと自分が参加してからのやり取りしか見えないですが、Conneの場合は参加したタイミング以前のやり取りも確認することができるので、今後新入社員が入ってきたときにも業務の状況を把握しやすくなるのではないかと期待しています。
Conneのサポートに関してはいかがですか?
操作方法の説明だけではなく、活用方法を教えてもらえるのはいいですね。
こちらの要望を伝えることで、それを具体的にどのようにConneを活用すればよいか、当社の事情等を考慮した運用提案をしてもらえます。
実際に、社員の相互理解を深めるためにどのようにすればよいかという相談をしたところ、業務外の事を共有できるスペースを使ってみたらどうか?と提案をもらいました。
趣味の写真や営業で外に出ている時の写真などをぽんぽん上げていくような使い方です。
最初はそんなことをやっても誰も投稿しないのでは?と思っていました。
ただ、まずは自分が自分の素の姿を見せていくことによって、社員も自分らしさを出せる環境づくりに繋がるという事に気付かせてもらい、早速自社でも始めてみようと思っています。
最後に、これから取り組んでいきたい事を教えて頂けますか?
会社をよりよくしていくために「こうしたほうがいいのではないか」といった意見を持っている社員もいるのではないかと思います。
そういう社員の意見がどんどん社内に提案され、活発に議論されるような環境づくりを行っていきたいと思います。