お悩み
私は現場担当者です。
現場の業務効率化のために協力会社との連絡でツールを利用したいのですが、相手にツール利用をお願いするのは少し気が引けています。
お悩みへの解決方法の紹介
現場の管理、本当にお疲れ様です！日々あちこちから連絡が入って大変ですよね。
効率化したいと思っても、新しいツールを協力会社も含めて活用するのは、ハードルが高いのが現実です。
『今まで通り電話が一番早いよ』というお声、私たちもよく耳にします。
電話とメール、本当に「一番効率的」なのでしょうか？
電話とメールには、実は以下のようなリスクが潜んでいます。
| 「言った言わない」の トラブル |
電話口でのやり取りは手軽な一方で、記録が残らないため、確認漏れや認識のズレを生む原因となります。内容も「資材の手配ミス」や「追加作業」など、現場の負担になるものばかりです。 |
|---|---|
| 確認の手間が2倍 | メールは「相手が読んだかわからない」ため、結局確認の電話をかけるという二度手間が発生しがちです。 |
| 作業の中断 | 電話は相手の作業を止めてしまいます。現場で手が離せない時に電話が鳴り続けるのは、お互いにストレスですよね。 |
そんなお悩み、現場クラウドConneが解決します！
Conneとは？
「現場クラウドConne（コンネ）」は、建設業に特化したコミュニケーションツールです。
メッセージ、データ保管・共有、スケジュール、チャット等の機能があり、会社・現場・協力会社間での情報共有を一元管理することが可能です。
協力会社さんに「使ってみよう」と思ってもらう
3つのポイント
いきなり「全ての機能を使いましょう」と言うと、相手は身構えてしまいます。
まずはスモールステップで提案してみるのがコツです。
ポイント①
ITが苦手な方でも「シンプルさ」を強調
協力会社さんの中には、新しいツールに苦手意識がある方もいらっしゃいますよね。
Conneは建設現場の声から生まれた「誰でも使えるシンプル設計」です。「プライベートで使っているチャットツール」に近い感覚で操作していただけます。
ポイント②
「見るだけでOK」から始める
ドライブに最新の図面を保存し、そのURLをメッセージで共有します。Conneのドライブ機能なら、現場からスマホでいつでも最新データを確認可能。
「わざわざ事務所に戻る必要がない」という業務効率化を体感してもらうのが第一歩です。
ポイント③
「既読」機能を活用して電話を減らす
Conneは既読機能があり、誰が読んだか一目でわかるので、読んだかどうかの電話連絡をする必要がありません。
これだけで協力会社さんは「電話対応の時間が減る」という自分たちのメリットを感じてくれます。
もし今のまま非効率なやり取りが続くと…
このままでは、情報の伝達漏れから工期の遅延や、最悪の場合は現場での事故に繋がってしまうリスクもあります。
第一歩として、一番やり取りの多い1社だけに絞って「試験的に1週間だけ使ってみませんか？」と誘ってみませんか。
Conneでは気軽に試せるフリープランもご用意しております。
まずは触ってお試しください。
ありがとうございました。まずは1社に声をかけてみます！
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