お役立ち情報情報共有の役割を知ろう

情報共有の手段は様々です。
皆様も仕事の様々なシーンで使い分けをされているかと思いますが
電話やメールが主流のやり取りをされていませんか？

情報共有の手段の例

• 対面（打合せ、全体会議）
• 電話
• 紙文書
• FAX
• メール（電子文書）
• クラウドサービス
• SNS

クラウドサービスは情報共有手段の一つですが、他の手段の欠点を補える便利なツールです！

クラウドサービス以前の情報共有

• みんな違う場所にいるため、たくさんの人に個別に連絡
• 情報（コピー）が分散して管理が大変

口頭での情報共有は、「今、その場にいる人」に限られてしまいます。
そのため、伝言ゲームになりがちです。
メールはやり取りが続くと、あとで内容を振り返る際に手間がかかります。

クラウドサービスでの情報共有

• あたかも全員が「同じ仮想の事務所にいる」感覚でやり取りできる
• 情報伝達が一回で済む
• 原本（正確な情報）が常に共有できる

クラウドサービスを活用することで、離れた場所でもリアルタイムに円滑なコミュニケーションをとることができます！

関連TIPS

• 蓄積・共有・活用のサイクルを回そう

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