情報共有の手段は様々です。
皆様も仕事の様々なシーンで使い分けをされているかと思いますが
電話やメールが主流のやり取りをされていませんか?
情報共有の手段の例
- 対面(打合せ、全体会議)
- 電話
- 紙文書
- FAX
- メール(電子文書)
- クラウドサービス
- SNS
クラウドサービスは情報共有手段の一つですが、他の手段の欠点を補える便利なツールです!
クラウドサービス以前の情報共有
- みんな違う場所にいるため、たくさんの人に個別に連絡
- 情報(コピー)が分散して管理が大変
口頭での情報共有は、「今、その場にいる人」に限られてしまいます。
そのため、伝言ゲームになりがちです。
メールはやり取りが続くと、あとで内容を振り返る際に手間がかかります。
クラウドサービスでの情報共有
- あたかも全員が「同じ仮想の事務所にいる」感覚でやり取りできる
- 情報伝達が一回で済む
- 原本(正確な情報)が常に共有できる
クラウドサービスを活用することで、離れた場所でもリアルタイムに円滑なコミュニケーションをとることができます!